Commission  

Composition   

Missions  

Fonctionnement

Commission

des finances :  

.  

•       Le.la Président.e du conseil d’administration 

•       Le.la Vice-Président.e du conseil d’administration     

•       Le.la Trésorier.ère et son.sa adjoint.e • La 

Direction du Centre Socioculturel Le Lien  

•       Un.e salarié.e  

•       La secrétaire comptable  

•       L’expert-comptable  

•       Le commissaire aux comptes  

•       Les membres désignés du Conseil d’Administration  

•       Deux adhérents volontaires  

Le.la trésorier.ère est président de la commission.

·               Prépare en amont les orientations budgétaires du Centre Socioculturel Le Lien afin que la direction puisse préparer les budgets prévisionnels. Développe une politique des achats et en informe le conseil d’administration.  

·               Établit un état de la situation financière du centre à partir des éléments comptables mensuels transmis par la direction.  

·               Vérifie mensuellement les comptes pour analyser l’adéquation avec le budget prévisionnel.  

·               Étudie la possibilité de modifier ou d’interrompre des actions au cas où les financements attendus n’auraient pas été attribués.  

·               Contrôle l’ensemble des demandes de subventions et fait des propositions au conseil d’administration en cas de non-attribution. Alerte le bureau et le conseil d’administration à chaque problème financier important relevé 

·      Fréquence des réunions : une fois par mois (au regard de la situation).  

·      Les convocations seront faites à l’initiative du président de la commission.  

Commission  

Composition   

Missions  

Fonctionnement  

Commission RH et bénévolat :  

•        Le.la président.e  

•        Le.la Vice-Président.e du conseil d’administration     

•        Un.e membre du bureau  

•        La direction du Centre Socioculturel Le Lien  

•        Un salarié élu au CSE  

•        Les membres du conseil d’administration désignés par celui-ci. 

•        Deux adhérents volontaires.  

Le membre du bureau sera  

Président de la commission 

Prépare pour le bureau et le conseil d’administration toutes questions relatives aux salariés et aux bénévoles du Centre Socioculturel Le Lien.  

Au niveau des salariés :   

è A en charge de projeter les éventuels besoins en personnel nécessaires au bon fonctionnement des activités afin de les présenter au conseil d’administration  

(Recrutement, création de poste, formation, sécurité, etc..).  

è Étudie les éventuels litiges et conflits. 

Au niveau des bénévoles :  

è Propose et assure la mise en œuvre du bénévolat au sein du Centre Socioculturel Le Lien.  

è Propose un protocole d’accueil et un plan de formation incluant la sécurité.  

è Propose une charte du bénévole reprenant les impératifs des salariés.  

•  

•  

Fréquence des réunions :  Une fois tous les deux mois.  

Convocations faites à l’initiative        du.de   la 

Président.e     de        la commission.  

Commission   

Composition  

Missions  

Fonctionnement  

Conflit d’intérêt   

•  Le.la. président.e  

•  Le.la Vice-Président.e du conseil d’administration     

•  Un.e membre du bureau  La direction du Centre Socioculturel Le Lien  

•  Un salarié élu au CSE  

•  Les membres du conseil d’administration désignés par celui-ci.  

•  Deux adhérents volontaires.  

Le président du conseil d’administration présidera la commission    

è  

è  Établit et tient à jour la charte de prévention des conflits d’intérêt  

è  Tient à jour tous les documents relatifs à la procédure de prévention des conflits d’intérêt.  

è Établit la stratégie de prévention des risques de conflit d’intérêt  

•  

•  

Fréquence des réunions :  une fois tous les deux mois.  

Convocations faites à l’initiative du.de         la Président.e de            la commission.  

Commission  

Composition   

Missions  

Fonctionnement

Commission Projet Social :  

.  

•       Le.la Président.e du conseil d’administration 

•       Le.la Vice-Président.e du conseil d’administration     

•         La Direction du Centre Socioculturel Le Lien  

•       Les  salarié.es référents de secteur 

•       Les membres désignés du Conseil d’Administration

•       Un technicien de la CAF  

•       Des adhérents volontaires  

Le.la direction du centre est président de la commission.

è Définit la stratégie à suivre pour élaborer le PS 

è Élabore avec la direction du centre et les habitant le PS

è Vérifie la bonne mise en place dès action mené dans le cadre du PS et leurs bons déroulements

è Fait le lien avec la CAF et autre acteur impliqué dans le PS.

è Évalue le PS   

•  

•  

Fréquence des réunions : une fois par trimestre (au regard de la situation).  

Les convocations seront faites à l’initiative du président de la commission.  

Commission  

Composition   

Missions  

Fonctionnement

Commission communication/ évènement :  

.  

•       Le.la Président.e du conseil d’administration 

•       Le.la Vice-Président.e du conseil d’administration     

• La Direction du Centre Socioculturel Le Lien 

•       Les membres désignés du Conseil d’Administration  

•       Des adhérents volontaires  

Un membre du CA sera président de la commission.

➔ Définit la stratégie de communication et d’événementiel du centre social, en cohérence avec le Projet Social

➔ Élabore, avec la direction, les salariés et les habitants, les actions de communication et les événements.

➔ Veille à la bonne mise en œuvre des actions de communication et des événements, ainsi qu’à leur bon déroulement.

➔ Assure le lien avec les partenaires, les relais locaux et les acteurs impliqués dans la communication et l’organisation des événements.

➔ Évalue les actions de communication et les événements, et propose des améliorations si nécessaire

•  

•  

Fréquence des réunions : une fois par mois (au regard de la situation).  

Les convocations seront faites à l’initiative du président de la commission.